به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه
علوم پزشکی شیراز، دکتر «محمدرضا سمائی»، ادامه داد: برگزاریاین نشست ها، با داشتن
دستور کار و نیز تهیه نقشه راه مشخص، می تواند سبب پیشرفت کار و رسالت ذاتی هر
معاونت شود.

او افزود: ایجاد وحدت رویه و داشتن اهداف مشخص و گسترش منظم
این اهداف، علاوه بر تسریع در پیشرفت امور، می تواند به کاهش ابهام ها، صرفه جویی
در منابع، جلوگیری از دوباره کاری و هدررفت سرمایه و اعتبارات منجر شود.

دکتر سمائی تاکید کرد: این نشست های هم اندیشی باید دارای
جدول زمان بندی مشخص و دستور کار تایید شده بوده تا بتوانند از برآیند حداکثری
بهره برده و سودمند واقع شوند، در غیر این صورت، صرف برگزاری نشست نه تنها نمی
تواند نتایج مثبتی در بر داشته باشد، بلکه حتی ممکن است با تضییع وقت و انرژی و
سرمایه، آسیب های بسیاری را به برنامه های معاونت ها وارد کند.

عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی شیراز اظهار داشت: برای
آغاز چنین برنامه ای باید در ابتدا، اهداف مشترک را مشخص کرده و آنها را در سه بخش
کوتاه، میان مدت و بلند مدت تقسیم بندی کرد و پس از آن، نقشه راهی تهیه شده و
بررسی شود که کوتاه ترین و سودمندترین راه های رسیدن به هر یک از اهداف کدام است.

 

او با بیان اینکه همچنین لازم است تا این شوراهای هم اندیشی
به کارگروه های کوچک تر تقسیم شده و هر کارگروه با انجام نیازسنجی های تخصصی، در
تعیین اهداف عالی و ضروری تر متمرکز شود، نشست با شورای مدیران دو معاونت فرهنگی و
دانشجویی دانشگاه و دانشکده پزشکی را آغازی مناسب برای این سلسله نشست ها معرفی کرد.

دکتر سمایی تاکید کرد: واحدهای مستقر در دانشکده ها به دلیل
ارتباط بیشتر و نزدیک تر با دانشجویان و همچنین در دسترس بودن برای گروه هدف، می
توانند نقش به سزایی در پیشبرد اهداف این نشست های هم اندیشی ایفا کنند.

او ادامه داد: همچنین معاونت های دانشگاهی نیز با توجه به
داشتن جایگاه بالاتر در سلسله مراتب اداری و حضور معاونان در هیات رئیسه دانشگاه و
امکان تاثیرگذاری آنان در جذب منابع و جلب توافق عالی، می توانند در سرعت بخشیدن و
تدوین برنامه ها به کمک این شوراهای مشترک بیایند.

 

شورای مدیران معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی
شیراز، در نشستی مشترک با اعضاء و مدیران معاونت ها در دانشکده پزشکی این دانشگاه،
ضمن هم اندیشی های لازم برای ادامه و توسعه چنین نشست هایی نیز، برنامه ریزی کردند./ب.مهتابی

پایان خبر