دانشگاه علوم پزشکی شیراز با دارا بودن بیش از 10 هزار
دانشجو در مقاطع مختلف، یکی از بزرگترین مراکز آموزش عالی کشور محسوب می شود که بی
شک مدیریت امور مربوط به این جامعه جوان، با پویایی و انرژی مختص به دوران جوانی،
یکی از مهم ترین حوزه های این مجموعه دانشگاهی محسوب می شود. حوزه ای که نیازمند
ظرافت ویژه ای در برنامه ریزی ها و اقدامات است.

در آستانه شانزدهم آذر روز دانشجو، با «سید مجتبی
میرابراهیمی» مدیر امور دانشجویی دانشگاه به گفت و گو نشستیم تا با این حوزه
بیشتر آشنا شویم.

او که دانش آموخته مقطع کارشناسی ارشد مدیریت خدمات بهداشتی
و درمانی است، در طول پانزده سال گذشته که به مجموعه خانواده علوم پزشکی شیراز
پیوسته است، بعد از یک و نیم سال فعالیت به عنوان کارشناس بهداشت در شبکه بهداشت و
درمان آباده، در مسوولیت هایی نظیر کارشناس امور قراردادها، ریاست امور خوابگاه
ها، مدیریت مجتمع ولایت، دبیری هیات نظارت بر تشکل های اسلامی دانشگاه، مدیرعاملی
صندوق اتحاد و صندوق قرض الحسنه و ریاست هیات تجدیدنظر و رسیدگی به تخلفات دانشگاه
خدمت رسانی کرده و از سال 92 تاکنون نیز مسوولیت مدیریت امور دانشجویی دانشگاه، به
او سپرده شده است.

 

«سید مجتبی میرابراهیمی»، در زمره مدیران جوان دانشگاه است
که کوشیده تا تعامل مثبتی میان دانشجویان و ساختارهای سازمانی مجموعه دانشگاه علوم
پزشکی شیراز برقرار کند.

او که معتقد است خدمات رفاهی در عرصه های دانشجویی، سقف
ندارد و همواره نیازمند تقویت است، در طی این سال ها کوشیده تا با توسعه زیرساخت
های دانشگاه در زمینه های خدماتی و رفاهی، محیط مناسب تری برای دانشجویان در
خوابگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی شیراز فراهم شود و دانشجویان بتوانند با
آرامش بیشتری، دوران تحصیل خود را سپری کنند، اما نیاز است در حال حاضر با توجه به
دستیابی به برخی زیرساخت ها، حمایت از اقدامات فرهنگی در میان دانشجویان نیز با
تمرکز بیشتری از سوی این مدیریت دنبال شود.

مجموعه مدیریت امور دانشجویی دانشگاه با دارا بودن حدود 200
نیرو، تلاش خود را به کار بسته است تا بیش از 10 هزار دانشجوی این دانشگاه در
شرایط مناسبی با دسترسی به امکانات قابل قبولی، سال های تحصیل خود را در این
مجموعه سپری کنند تا ضمن کاهش دغدغه های آنان و فراغ خاطر برای پرداختن به تحصیل،
خاطرات خوبی از این ایام برای آنان به یادگار بماند.

مدیر امور دانشجویی می گوید، دانشجویان امروز مدیران فردای
جامعه هستند و باید از نخستین عرصه های ورود آنان به جامعه در دوران دانشجویی،
زمینه های موفقیت آنان در عرصه های بعدی را با تقویت مطالبه گری، ایجاد کنیم.

نهمین شماره از مصاحبه های «با وب دا» را به گفت و گو با
این مدیر جوان مجموعه علوم پزشکی شیراز اختصاص داده ایم تا از نزدیک با دغدغه های
این حوزه بیشتر آشنا شویم.

لطفا کمی در مورد مهم ترین محورهای
فعالیت این مدیریت در دانشگاه بفرمایید:

مدیریت امور دانشجویی دانشگاه به طور کلی مدیریت و برنامه
ریزی برای محورهای مرتبط با تامین رفاه برای دانشجویان را در زمینه هایی نظیر
خوابگاه های دانشجویی، تامین غذا، خوابگاه، سرویس رفت و آمد و اعطای وام، بر عهده
دارد. در این زمینه بیشترین تمرکز فعالیت ها در سال های اخیر در حوزه دانشجویی بر
حول محور ایجاد زیرساخت های مناسب و امکانات کافی بوده است.

با توجه به اینکه از مجموعه بیش از 10 هزار دانشجوی دانشگاه
علوم پزشکی شیراز، بیش از چهار هزار دانشجو در 14 خوابگاه در سطح شهر شیراز حضور
دارند و محیط های خوابگاهی نیز یکی از مهم ترین مراکز زیرمجموعه دانشگاه ها از حیث
حساسیت کار هستند، تمام تلاش خود را به کار بسته ایم تا محیطی آرام را برای
دانشجویان ساکن خوابگاه ها فراهم آوریم و از سویی دیگر نیز به تمامی متقاضیان،
خوابگاه تعلق گیرد.

اردیبهشت سال 96 نیز با حضور وزیر بهداشت، 80 واحد خوابگاه
متاهلی در مجموعه دانشگاه افتتاح شد که آمار خوابگاه های متاهلی دانشگاه را به 280
واحد رساند و در این زمینه در کشور پیشتاز هستیم.

در زمینه کیفیت امکانات خوابگاه های دانشجویی نیز بر اساس
ارزیابی ها همواره در رده های نخست تا سوم کشور هستیم و امیدواریم بتوانیم بهترین
امکانات را برای جامعه دانشجویی دانشگاه فراهم آوریم.

با توجه به راه اندازی نخستین
آشپزخانه صنعتی مراکز دانشگاهی کشور در دانشگاه علوم پزشکی شیراز، در مورد مزیت
های این پروژه بفرمایید:

با همکاری مجموعه ای از واحدهای دانشگاه، در سال 1395 موفق
به صنعتی سازی سلف دانشگاه شدیم که فرآیند صنعتی آن با الهام گیری از مراکز بزرگی
نظیر آستان قدس رضوی، در مجموعه دانشگاه های کشور ویژه است و با توجه به این
موفقیت، هم اکنون یکی از اعضای موثر کارگروه تغذیه دانشجویی وزارت بهداشت نیز
هستیم.

در این سیستم مکانیزه، استفاده از دست در پخت غذا حذف شده و
ضمن رعایت ارگونومی مناسب برای نیروها، در هزینه ها نیز صرفه جویی صورت گرفته و از
سویی دیگر موفق شده ایم روزانه بیش از 6هزار پرس غذا را برای دانشجویان دانشگاه فراهم
کنیم که بیش از چهار هزار پرس آن مربوط به وعده ناهار است و این میزان در مواقعی
نظیر ماه مبارک رمضان، گاه به هفت هزار پرس نیز می رسد.

مزیت دیگر این سیستم نیز به صفر رسیدن میزان مسمومیت های
احتمالی در مصرف کنندگان است که با توجه به مسوولیت مهم دانشگاه در تامین امنیت و
سلامت دانشجویان، استفاده از این شیوه مکانیزه، ما را در دستیابی به این مهم یاری
داده است.

لطفا در مورد خدماتی که در زمینه
اعطای وام به دانشجویان صورت می گیرد بفرمایید:

با توجه به صندوق رفاهی که وزارت بهداشت برای اعطای وام به
دانشجویان فراهم کرده است، در مدیریت دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شیراز نیز تلاش
می شود تا فرآیندهای این خدمت به خوبی صورت گیرد و هم اکنون دانشجویان می توانند
با نام نویسی الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از این امکان بهره مند
شوند.

در مجموعه دانشگاه علوم پزشکی شیراز نیز به صورت اختصاصی با
حمایت جمعی از نیکوکاران و با مشارکت مجمع خیرین تامین سلامت، خدمت ویژه ای رقم
خورد و صندوقی با محوریت حمایت از دانشجویان به کمک اعطای وام راه اندازی شد که از
زمان راه اندازی تاکنون، شاهد ثمرات مثبتی از این خدمت در پیشبرد امور دانشجویان،
برای مواردی نظیر ودیعه مسکن و یا ازدواج بوده ایم.

صندوق قرض الحسنه امام صادق(ع) نیز خدمت دیگری در مجموعه
دانشگاه برای اعطای وام های ضروری به دانشجویان است که از سال 1382 راه اندازی شده
است.

با توجه به گستردگی حجم رفت و آمد
روزانه دانشجویان به دانشکده ها به عنوان دیگر محور فعالیت مدیریت امور دانشجویی،
لطفا در این زمینه و برنامه هایی که انجام شده است، توضیح دهید:

یکی از مسایل ویژه مجموعه دانشگاه علوم پزشکی شیراز در
زمینه رفت و آمد دانشجویان، پراکندگی مراکز آموزشی دانشگاه و خوابگاه ها در
سطح شهر و خارج از یک پردیس دانشگاهی است که همین امر موجب شده تا در حال حاضر
آمار مسیرهای رفت و آمدی به صورت روزانه به عدد بیش از پانصد مسیر برسد.

اما با وجود این گستردگی همه تلاش مجموعه مدیریت امور
دانشجویی بر این بوده که این امر با کمترین کاستی، بدون وقفه و تاخیر و با حفظ
کیفیت کافی انجام پذیرد.

در همین راستا، در حال حاضر 85 درصد سیستم حمل و نقل
دانشجویی در مجموعه دانشگاه خصوصی سازی شده و آمار موارد تاخیر در رفت و آمدها نیز
به حدود یک درصد رسیده است که امیدواریم این میزان نیز به صفر تنزل یافته و شاهد
بالاترین میزان دقت و امنیت در رفت و آمد دانشجویان دانشگاه باشیم.

به دلیل اهمیت بالای مسایل مربوط به
خوابگاه ها در مجموعه های دانشگاهی، لطفا در مورد مهم ترین اقدامات مدیریت امور
دانشجویی در این زمینه بفرمایید:

معتقد هستم مهم ترین نکته ای که لازم است در محیط های
خوابگاهی مورد توجه قرار گیرد، ایجاد و حفظ آرامش برای دانشجویانی ست که به دور از
خانواده، بهترین سال های زندگی خود را در مراکز خوابگاهی ما سپری می کنند،
بنابراین کوشیده ایم برنامه ها و اقدامات ما در این مراکز با توسعه و توزیع
عادلانه امکانات و خدمات رفاهی و تفریحی، بر همین محور بوده باشد. این مهم در
دستور کار مسوولان خوابگاه ها نیز قرار گرفته تا ضمن نظارت بر امنیت دانشجویانی که
مسوولیت آنان از سوی خانواده ها به دانشگاه سپرده شده است، در برقراری ارتباط
مناسب و تعامل مثبت با دانشجویان نیز کوشا باشند.

همچنین به کمک نمایندگان 29 شورای صنفی کوشیده ایم از مهم
ترین دغدغه ها و مسایل دانشجویان آگاه باشیم و تصمیم گیری ها با آگاهی از ایده ها
و نظرات آنان صورت گیرد، چرا که هدف نهایی اقدامات و برنامه های ما خود دانشجویان
هستند و این امر در هدف گذاری برنامه های ما نقش اساسی ایفا می کند.

مهم ترین دغدغه ها و اولویت های
مدیریت امور دانشجویی دانشگاه را با خوانندگان پایگاه خبری «وب دا» در میان
بگذارید:

نباید فراموش کنیم دانشجویان امروز ما، به زودی وارد عرصه
های مختلف جامعه می شوند و باید از این مرحله بتوانیم آنان را به عنوان یک مدیر پرورش
دهیم، این امر با مشارکت دادن آنان در تصمیمات و بها دادن به مطالبه گری در عرصه
های مختلفی که به بهبود شرایط دانشجویان کمک می کند، لازم است محقق شود.

در این زمینه تلاش مجموعه ما بر این است که تصمیمات به
اصطلاح در اتاق های شیشه ای اخذ شود و در این زمینه اصل اعتمادسازی رعایت شود. از
سویی دیگر لازم است در مواردی که به دانشجویان مرتبط است، مسوولان اصل پاسخگویی را
محور امور قرار دهند.

در حیطه دانشجویی با همه دشواری هایی که وجود دارد و اینکه
خدمت در این حوزه زمان نمی شناسد و محدود به ساعات اداری نیست، اما با توجه به
اینکه گروه هدف و مخاطب اصلی ما دانشجویان هستند که به عقیده من قشری صادق و آگاه
هستند، هر خدمتی شیرین است.

خدمت در عرصه های دانشجویی نیازمند صحیح ترین و آگاهانه
ترین تصمیمات به ویژه در مراقع بحران است تا بهترین شرایط برای دانشجو فراهم شود و
در این زمینه با توکل به خداوند همواره تلاش بر این بوده که با به کار بستن نهایت
امکانات و توان، از هیچ کوششی فروگذار نباشیم.

در حال حاضر با توجه به فراهم شدن بخش عمده ای از مهم ترین
زیرساخت های موردنظر، شاید توجه به مسایل فرهنگی دانشجویان به عنوان یکی از اولویت
های مهم این مدیریت مطرح باشد و در این عرصه نیازمند مشارکت همه واحدهای مرتبط
برای پیشگیری از آسیب ها و ارتقای آگاهی دانشجویان از مسایل اجتماعی هستیم.

از سویی دیگر چون معتقدم در زمینه رفاه دانشجویان هیچ سقفی
نباید تعریف شود، نوسازی خوابگاه ها و ساخت خوابگاه های جدید نیز از دیگر اولویت
های در دست انجام است.

بهترین خاطره ای که سال های حضور شما
در این مدیریت برای شما به یادگار گذاشته چیست؟

با توجه به شیرینی های کار با دانشجویان و انرژی وصف ناشدنی
آنان در کارها و برنامه ها، من و همکارانم همواره از آنان انگیزه گرفته ایم و این
ویژگی، کار ما را لذت بخش می کند، اما در کنار این شیرینی ها، گاه مواقعی پیش آمده
که در برخی موارد و حتی در دیگر شهرهای کشور با افرادی برخورد کرده ام که از
دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی شیراز بوده اند و اکنون در موقعیت های مختلف جامعه
مشغول به خدمت هستند و این برای من بسیار شیرین بوده است.

پایان