معاون آموزشی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز طی حکمی، دکتر «زهرا کشتکاران» را در سمت خود به عنوان «مدیر امور آموزشی دانشگاه»، ابقاء کرد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، در متن ابلاغ دکتر «افشین امینی» معاون آموزشی دانشگاه، خطاب به دکتر «زهرا کشتکاران» به عنوان «مدیر امور آموزشی دانشگاه»، آمده است:

نظر به مراتب تعهد و تجربیات ارزنده سرکار، به موجب این ابلاغ به عنوان «مدیر امور آموزشی دانشگاه» ابقاء می شوید تا با استعانت از الطاف الهی، حسن تدبیر و رعایت کامل ضوابط و مقررات قانونی و با بهره گیری از همفکری و تعامل سازنده با سایر مدیریت های مرتبط حوزه ستادی معاونت آموزشی دانشگاه و معاونین محترم آموزشی دانشکده های دانشگاه و استفاده حداکثری از توان کارشناسان محترم در انجام مسئولیت خطیر و حساس آن مدیریت منشاء خدمات ارزشمندی باشید. توفیق روزافزون شما را از درگاه خداوند منان مسألت دارم.

اهم وظایف سرکار به شرح موارد زیر اعلام می گردد:

1. نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، مقررات و دستورالعمل های وزارتی و دانشگاهی مرتبط در سطح دانشگاه و دانشکده ها
2. تهیه و تنظیم اصول کلی برنامه های آموزشی و  پیگیری برای تصویب آنها و نظارت بر حسن اجرای آنها پس از تصویب
3. بررسی آیین نامه های آموزشی و ارائه پیشنهادات لازم به مراجع وزارتی و دانشگاهی برای بهبود و بازنگری آنها در صورت لزوم
4. نظارت، بررسی و رصد وضعیت آموزشی دانشجویان و برنامه ریزی برای پیشرفت مطلوب تحصیلی
5. بررسی و اظهار نظر در خصوص راه اندازی رشته ها و گروه های آموزشی جدید
6. همکاری با سایر مدیریت های مرتبط حوزه معاونت آموزشی دانشگاه در موضوع ارزیابی و ارتقای کیفی و توسعه آموزش و ارزشیابی کیفی آموزش
7. برنامه ریزی برای تشکیل منظم و آماده سازی و ارجاع موارد لازم برای تصمیم گیری در شوراها، کمیته ها و کمیسیون های مرتبط(شورای آموزشی، کمیته منخب، کمیسیون موارد خاص، کمیته منطقه ای موارد خاص، شورای نقل و انتقالات و ...) و تهیه دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ مصوبات جهت اجرا و پیگیری حسن اجرای آنها
8. تهیه و تنظیم تقویم دانشگاهی و پیگیری برای تصویب و ابلاغ آن و نظارت بر اجرای دقیق و منظم همه اجزای آن بر اساس مصوبات وزارتی و دانشگاهی
9. برنامه ریزی و اجرای منظم و دقیق فرایندهای مختلف ثبت نام و فراغت از تحصیل و صدور گواهی ها، تاییدیه ها، ریز نمرات و مدارک تحصیلی دانشجویان و دانش آموختگان و پیگیری و انجام مکاتبات داخلی و خارجی در مورد سوابق تحصیلی آنان
10. برنامه ریزی و اجرای منظم و دقیق آزمون های متمرکز سراسری و دانشگاهی با بهره گیری مناسب از امکانات مرکز جامع آزمون
11. برنامه ریزی برای تهیه و تنظیم و استخراج آمار و اطلاعات دانشجویان و دانش آموختگان رشته های مختلف و ارسال آنها به مراجع ذی صلاح
12. برنامه ریزی برای توسعه و ارائه مطلوب و دقیق خدمات مرتبط با وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه به شکل غیرحضوری
13. بهبود و به روز رسانی و تسهیل فرآیندهای اجرایی مرتبط به وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه
14. برنامه ریزی دقیق و مناسب برای حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانشجویان و دانش آموختگان و ذخیره سازی مطمئن آنها به شکل دیجیتال
15. استفاده بهینه از سامانه ها و نرم افزارها و توسعه کمی و کیفی آنان برای تسهیل امور مرتبط به وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه و افزایش سطح رضایتمندی مراجعان
16. تهیه، تدوین و ارسال گزارش های مربوط به حوزه معاونت آموزشی دانشگاه به مراجع ذیربط
17. بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل ها، عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفت های علمی برای ارائه به مراجع ذی صلاح جهت تصویب
18. تهیه و تنظیم و اعلام ظرفیت پذیرش دانشجو در رشته ها و مقاطع موجود بر اساس امکانات دانشگاه و آینده کاری فارغ التحصیلان
19. ارائه گزارش عملکرد و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی به صورت ادواری

دکتر افشین امینی

معاون آموزشی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز