مسول دفتر ریاست

 خانم لیلا جعفری

سمت: مسئول دفتر رئیس دانشکده مجازی-قطب علمی آموزش الکترونیکی پیشرفته در علوم پزشکی کشور

ایمیل: leilajafari1412@gmail.com

آدرس پستی: شیراز خیابان نشاط، دانشکده مجازی دانشگاه علوم پزشکی شیراز

  تلفن: 07132361618        داخلی: 2201

 

شرح وظایف مسئول دفتر ریاست
  • نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات رئیس دانشکده
  • پاسخگویی به نامه ها بعد از تایید رئیس دانشکده
  • پاسخگویی به تلفن مرکز
  • تایپ نامه و ارسال آن از طریق اتوماسیون و دستی
  • ثبت صورتجلسه و نامه ها در سامانه آتنا
  • پاسخ به ارباب رجوع
  • هماهنگی جهت انجام امور جاری مرکز (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)
  • نظارت بر فعالیت خدماتی ها در دانشکده
  • همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد
  • هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
تاریخ به روز رسانی:
1399/11/25
تعداد بازدید:
696
Powered by DorsaPortal